Cómo hacer RRPP con Medios Internacionales sin gastar dinero (Parte 2)

April 22, 2016 - 13 minutes read

Este publicación es una traducción de la guía original escrita por Dmitry y dividida en dos partes para hacer su lectura más digerible. Si aún no has leído la primera parte, haz click aquí.

 


4. Escribe un Correo de Pitch

Antes de mostrarte ejemplos, sólo quiero que recuerdes:

  • Usa el correo para pitchar. 81% de los escritores prefieren ser pitchados en un correo.
  • El correo debe ser de 200 palabras o menos. 88% de los escritores prefieren un pitch menor de 200 palabras.
  • El Asunto del correo es clave. 85% de los escritores abren el correo basados en lo que dice el Asunto.
  • El Asunto debe ser de 45-65 caracteres. El Asunto debe ser: directo, conciso y descriptivo.

Usualmente tu correo de pitch debe contener lo siguiente, (pero esta bien omitir alguno de estos para hacerlo corto y más personal):

  • Como tu startup/pitch se relaciona con lo que ha escrito el reportero antes y lo noticioso de hoy?
  • El Nombre de tu Empresa:
  • La dirección de tu sitio web.
  • La dirección de tu perfil de CrunchBase (si el pitch es para TechCrunch).
  • La descripción de tu startup en 75 palabras o menos partiendo de la sección de Tu Pitch de 1 oración.
  • Posiblemente una mini biografía del fundador en 75 palabras o menos.
  • Ya te has lanzado?
  • Tus mayores competidores? y por qué eres mejor?
  • Obtuviste inversión, si o no? Si la respuesta es afirmativa, de quién y cuánto. TechCrunch no te cubrirá si tienes una inversión no revelada.

He usado distintas variantes de la siguiente plantilla de pitch por correo por años y años. Aquí está:

Subject: Re: <Story Title From Google Doc above>

Hey <First Name>,

My name is [first name] from [company name]. After reading your article {{ story.title }} I thought your readers might be interested to hear more about [topic from their article which relates to what you’re pitching] since the subject of [general topic from the article] has been in the news lately as you’ve probably seen. Looking over your bio and past articles sounds like you cover [topic from the article] a lot.

We developed a technology that… <insert your one sentence pitch here>.

We have some <insert your news/study> which relates directly to your interests and I wanted to shoot over info/details for you to review/check out. Let me know if you’d be interested?

Thanks,

<Your full name>
<contact info>

 

Aquí está un ejemplo de vida real mio enviándole a alguien del listado de Google Doc de arriba:

Subject: Made an app based on your article:10 Essential PR Tips for Startups

Hey Erica-

A while back, back in 2011 that is (so not that long ago) you wrote an article for Mashable about PR tips for startups:http://mashable.com/2011/10/10/pr-startups/ What you said in there was near and dear to my heart, and it prompted me to build a tool for startups to do their own PR instead of hiring firms based on exact tips you outline in there.  Here is a bit about it:

http://www.criminallyprolific.com/2014/04/why-startups-should-forget-pr-firms-how-you-can-do-your-own-pr/

Would love to hear your feedback about the tool: http://justreachout.io

-Dmitry

 

Su respuesta:

Hi Dmitry,

Lovely to see a Boston entrepreneur doing interesting things. The idea of the tool is interesting (and a nice start). But have you used MuckRack? It’s much more powerful, in my opinion. Looking forward to your thoughts.

Cheers,

Erica

 

Aquí va otro ejemplo:

Subject: Re: Why Your Startup Shouldn’t Hire a PR Firm

Hey Stephen-

Your article on FastCo prompted me to finally finish up building a tool for startups to do their own PR instead of hiring firms. Everything you say in there is near and dear to my heart. In fact, I wrote an article with a similar title:

http://www.criminallyprolific.com/2014/04/why-startups-should-forget-pr-firms-how-you-can-do-your-own-pr/

Would love to hear your feedback about the tool: http://justreachout.io

 

Su respuesta:

Dmitry,

This is awesome! Really. Let me know if you need me to test it out at all. Great article too. Are you in NYC any time soon? We should meet up for a beer.

Cheers,

Stephen Robert Morse

 

Ahora aquí está un ejemplo diferente. Ví un artículo que tiene algo que puedo pitcharle que le encantará y que está relacionado con algo sobre lo que escribió, así que lo contacto.

Subject: talking gumby webcams and much more my man

Hey Andrew-

Respect your writing a bunch, I’m an old acquaintance of Adam Pash of Lifehacker, love you guys’s work at Gizmodo as well, check in every other day. Saw something you’d dig, wanted to pass it on. In relation to your post on webcams from Feb:

http://gizmodo.com/5888244/a-gumby+like-webcam-that-can-be-any-shape-you-need

I saw this little hacking guide/video on how to “actually look good on webcam” which was just published, figured you’d dig, wanted to shoot this over:

http://wistia.com/blog/snazzy-on-webcam/

Curious to hear your thoughts about it, I thought they bring up pretty good points, no?

-Dmitry

—–

Hey Dmitry,

Thanks for the compliments and reaching out. Neat video, great points in it, I’ve heard good things about using iGlasses for tweaking your webcam’s image, have you used it much? It is pretty pricey I believe.

—–

They are a bit pricey I guess, it’s all relative. I have not used iGlasses app myself yet. I heard it’s the best though. There are a number of free alternatives though, have you seen this list?

http://alternativeto.net/software/iglasses/

-Dmitry

—-

Oh, thanks for that list Dmitry. Lots of free alternatives to that app in the list, I’ll have to give some of these a try. That Cheese app looks neat.

A

 

Aquí va otro ejemplo (me encanta utilizar los errores ortográficos para iniciar conversaciones):

Hey Anita-

Respect your reporting a great deal, love the stories you put out. Crazy to think that there are more people using mobile vs. desktop now. Saw that you have a few spelling mistakes in your recent article, wanted to follow up:

“The project, which was was announced”

“The content will be used for The New York Times’”

Looking forward to your next stories. What are you working on next?

-Dmitry

—-

Hi Dmitry,

Thanks for the kind words and catches-unfortunately, blogging increases the chances of typos!

Working on a piece about Mobile First approach currently.

Best,

Anita

—-

Oh neat, you know there was a pretty interesting piece which was published by founder/author of Mobile First on AListApart titled Sign Up Forms Must Die, have you seen this?

http://alistapart.com/article/signupforms

-Dmitry

—-

Thanks for sending this, I did not but it’s a neat approach he is talking about. Gradual engagement has been widely talked about recently. Do you know Luke personally?

-A

 

Estás comenzando a ver cómo funciona esto? Ojalá estos ejemplos de correo te den una idea sobre cómo construir tu propio correo de pitch.

En cualquier caso, sigamos. Ahora tienes tu lista de contactos en Google Doc y sabes cómo escribir un correo. Lo siguiente – averiguar el mejor momento para contactar.

5. Averigua el Mejor Momento para Contactar

Cuándo es mejor enviar un correo a un reportero? Yo diría que a las 6:30am o 7am de su hora local.

El 69% de los periodistas prefieren ser pitchados en la mañana. Así que la meta aquí es asegurarse de ser el correo más reciente en su bandeja de entrada cuando chequeen su correo electrónico.

Lo que yo hago es observar sus patrones de twiteo, qué tan temprano comienzan a enviar sus tweets? Si están enviando tweets seguro que han chequeado su correo por lo menos una vez esa mañana para asegurarse de que no haya nada locamente urgente que necesiten atender. Usualmente, si estás twiteando, ya chequeaste tu correo electrónico.

Yo utilizo YesWare lo cual es magnífico para chequear si tu mensaje ha sido abierto, cuándo y cuántas veces por su destinatario. También uso Boomerang para programar que mis correos sean enviados a una hora específica.

Muy bien, ahora tienes tu lista de reporteros relevantes, un buen correo escrito, sabes el momento perfecto para enviarlo. Lo siguiente – necesitas su dirección de correo electrónico.

6. Contacta y conecta

Muy bien, listo? Esto es todo. Tienes un listado de reporteros relevantes basados en tu tema. Escribiste un buen correo, sabes el mejor momento para contactarlos. Tienes su dirección de correo electrónico. Adelante y haz lo tuyo.

Esto es todo amigos. No voy a escribir una larga conclusión porque el objetivo de este artículo es que salgas y tomes acción. Estos son los pasos que debes seguir para hacer tus propias RRPP de forma gratuita.

Si lo haces, no sólo ahorrarás toneladas de dinero, sino que también serás dueño de estas relaciones con los reporteros tu mismo!

Feliz envío de correos!

Deja tus preguntas o comentarios debajo!

Si deseas ser notificado cuando publiquemos otro artículo, por favor, únete a nuestro listado de suscriptores introduciendo tus informaciones debajo. Muchas gracias!

0 Comments
Join the conversation

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Leave a Reply