Este es la primera de una serie de publicaciones mediante las cuales queremos compartir nuestra experiencia sobre cómo es posible lanzar un proyecto en Kickstarter, aún desde un país latinoamericano en el que dicha plataforma no esté presente. No pretendemos brindar consejos de expertos, sino simplemente las experiencias que acumulamos cuando lanzamos la campaña de nuestro producto Passfort. Nuestro objetivo es que más emprendedores latinoamericanos, se animen a crear y lanzar sus propios proyectos.

 

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Cuando iniciamos Xolutronic en el 2006, aún no existían las plataformas de financiamiento colectivo (crowdfunding) o micromecenazgo, ni siquiera las redes sociales, ni la telefonía móvil tenían el alcance ni el impacto que tienen hoy día. De forma que, aunque nuestra pasión por la creación de productos nos impulsaba, pronto en nuestros inicios nos dimos cuenta de que para llevar un producto al mercado de manera exitosa, hacía falta mucho más que simplemente crearlo.

Cuando conocimos sobre Crowdfunding vimos que representaba una GRAN OPORTUNIDAD. Pues consideramos que, más que simplemente un mecanismo de recaudación de fondos para llevar a cabo un proyecto, es una excelente forma de validar que un producto tiene una cierta aceptación o llena una necesidad. Nuestra hipótesis es que si las personas están dispuestas a arriesgar su dinero para que un producto pueda hacerse realidad, y esperar varios meses hasta poder recibirlo en sus manos, entonces su nivel de interés porque el mismo exista debe ser suficientemente grande.

Finalmente, hace poco más de un año, pusimos manos a la obra para lanzar nuestro proyecto y decidimos hacerlo en Kickstarter por haber sido la que tenía mayor reconocimiento y posicionamiento en todo el mundo. Estos son los requisitos que tuvimos que cumplir:

La creación de proyectos está disponible para individuos en los Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelandia, Países Bajos, Dinamarca, Irlanda, Noruega, Suecia, Alemania, Francia, España, Italia, Austria, Bélgica, Suiza, y Luxemburgo quienes cumplan los requerimientos siguientes:

  • Tener 18 o más años de edad.
  • Ser residente permanente en el país desde dónde se está creando el proyecto, ya sea creándolo a título personal o de parte de una entidad legal registrada.
  • Tener una dirección, cuenta de banco, e identificación emitida por el gobierno del país desde dónde se está creando el proyecto.
  • Tener una tarjeta de crédito o débito.

 

De manera que, en realidad, hace falta que un amigo o familiar residente en Estados Unidos (nuestro caso) o cualquier otro país disponible, se involucre en tu campaña para aportar su Número de Seguridad Social (SSN – Social Security Number). Y dado que las recaudaciones de la campaña son considerados ingresos gravados de impuestos, la única forma de evitar que dicho Representante se vea afectado por impuestos a nivel personal, es registrar una entidad legal como responsable de la campaña.

En nuestro caso, esto significó crear una Empresa en Estados Unidos. Surgen múltiples dudas al momento de decidir abrir una empresa en dicho país:

Qué tipo de entidad (C Corp, S Corp, LLC) conviene más?
En cuál Estado conviene constituir la empresa?
Cuáles impuestos estatales y federales afectarán la empresa?

 

Para los fines de responder esta y otras preguntas, decidimos consultar un Contador Público Autorizado, y por referimiento de un amigo, contratamos los servicios de consultoría de Rives CPA.  La tarifa fue de US$100 por 30 minutos vía Skype. Para nosotros, la opción resultó ser constituir una Compañía por Acciones (C Corp) en el Estado de Wyoming. (Esto no representa un consejo profesional, y no debe sustituir su propia investigación y consulta a un profesional del área).

El siguiente paso fue constituir la Empresa. Existen varias entidades que brindan este servicio vía Internet. Es preciso resaltar que es posible hacerlo aún sin ser ciudadanos o residentes en Estados Unidos, y sin tener que estar presentes en dicho país. Nosotros utilizamos los servicios de MyUSACorporation.com. Esta entidad te vende una multiplicidad de opciones al momento de crear la empresa, y puedes elegir los que creas convenientes. En nuestro caso, el paquete de servicios elegidos hizo un total de US$953.00 (incluyendo el registro de nuestra marca frente a la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos – USPTO).

Este fue el paquete de servicios que elegimos:

Tasa de Registro del Estado $100.00
Tasa de Registro del Estado (Servicio Expedito) $30.00
Agente Registrado: 1 Ańo $99.00
Registro de Marca Comercial: Paquete Comprehensivo $249.00
Registro del EIN (Internacional) $89.00
Copias Certificadas de Formularios $49.00
Certificado de Incumbencia $99.00
Elaboración de Estatutos & Minutas $129.00
Resolución Bancaria $49.00
Procesamiento de la Orden $49.00
Envío (Doméstico, Prioritario) $11.00

De este paquete, aunque necesitarás la Resolución Bancaria para poder aperturar las Cuentas de Banco de la Empresa en Estados Unidos, es un formato bien sencillo que no requiere ni siquiera estar notarizado por un abogado. Por esto, para que puedas ahorrarte esos US$49.00, te brindamos una copia del mismo formato que nos entregaron a nosotros. Además, te proveemos una copia de los Estatutos y las Minutas (valorados en US$129.00).

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Desde que inició el proceso hasta que tuvimos todos los documentos listos y en nuestras manos, transcurrieron alrededor de 3 a 4 meses.

 

De los servicios que contratamos, el único que no recomendamos es el del Registro de Marca Comercial. Ellos subcontratan este servicio de una tercera Empresa (legal-sherpa.com), y en nuestra experiencia fue muy malo. Primero te obligan a esperar hasta que todos los documentos de tu Empresa estén listos antes de iniciar este proceso. Lo cual no es necesario, al menos que quieras que tu nueva empresa sea la titular de las marcas a registrar (como alternativa puedes registrar la marca a título personal o a nombre de otra entidad legal aunque esté fuera de Estados Unidos). Y luego, aunque nos informaron que ya lo habían sometido, en la realidad se dilataron prácticamente dos meses adicionales antes de iniciar el registro frente a la USPTO.

Ten presente que el Registro de Marca en la USPTO puede tardar entre 9 meses y 1 año, por lo que no querrás dilatar su inicio de forma innecesaria.

 

Nosotros teníamos que registrar dos marcas, por lo cual buscamos otra Empresa que nos brindara dicho servicio de una manera más satisfactoria. Finalmente, contratamos los servicios de Hollander Law, P.C., una firma de abogados especializados en protección a la propiedad intelectual. Ellos poseen 3 paquetes que comprenden desde la búsqueda de marcas que pudieran entrar en conflicto con la que deseas registrar, hasta el llenado y sometimiento de la solicitud de registro. En nuestro caso, pagamos por el paquete “Complete” un monto de US$500.00, más la tarifa de la USPTO, US$275.00 (que aplica independientemente de si eliges otro paquete). Basado en nuestra experiencia, si decides utilizar sus servicios, podríamos recomendarte el paquete “Enhanced” que entendemos que cubre todo lo necesario y te permite ahorrarte unos US$240.00.

Al momento de elegir tu marca, te recomendamos que intentes hacer algunas búsquedas mínimas antes de solicitar los servicios de algún Abogado/Empresa. De esta forma, aumentas tus probabilidades de someter una marca que pueda ser registrada y te ahorras tener que pagar varios procesos de búsqueda. Para hacerlo, consulta la Base de Datos de la USPTO.

 

El último requisito consiste en aperturar una cuenta bancaria en un Banco de los Estados Unidos. Este paso requerirá que el Representante de la Empresa viaje a territorio de los Estados Unidos y se dirija a un Banco con toda la documentación de la Empresa (incluyendo la Resolución Bancaria) y su Pasaporte visado. En nuestro caso, elegimos Bank Of America porque nos lo recomendó un amigo. En este enlace puedes ver más información sobre las Cuentas Corrientes y sus características. El monto mínimo de apertura es de US$ 100.00, y si mantienes el balance de la Cuenta por encima de los US$ 3,000.00, evitas tener que pagar cargos por Mantenimiento de Cuenta. Lo hicimos en una sucursal de la ciudad de New York, y el proceso tardó alrededor de 1 hora. Es importante que aproveches esta visita para activar el acceso vía Internet, solicitar la impresión de cheques, al igual que el Token para validar las transacciones online y la transferencias internacionales.

Enhorabuena! Hemos llegado al final de esta publicación y esperamos que puedas sacarle provecho. Si tienes alguna duda u opinión, por favor déjanos tu comentario. Si llegas a poner en práctica algo de lo que presentamos aquí, nos gustaría saberlo, escribenos un correo y cuéntanos tu experiencia.

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5 Comments
  1. Taide Aquino
    November 10, 2015Reply

    Excelente articulo, buenos tips para nuevos emprendimientos!

  2. Omar Barrón
    April 4, 2016Reply

    Muchas gracias por tu articulo, es muy buena información, sin embargo me genero la duda de ¿Es posible que el representante legal de la compañía que haga en EEUU sea el que proporcione los datos para Kickstarter? o ¿debo tener dentro de los estatutos de la compañia a un socio con los requisitos que mencionas?

    Espero tu respuesta.

    • Emil Rodríguez
      Emil Rodríguez
      April 22, 2016Reply

      Hola Omar, para cumplir con Kickstarter necesitas a alguien que posea un Número de Seguridad Social en Estados Unidos (Social Security Number). Este no necesariamente debe ser ni el representante legal de la Empresa, ni tampoco tiene porque figurar como uno de los socios de la Empresa.

  3. Asiel Luciano
    June 28, 2016Reply

    Muchas gracias por su excelente articulo, ahora bien tengo una duda que tal si existe un buen proyecto que no es creación de una empresa, solo de un grupo de amigos, ¿marca eso una diferencia en el proceso? de ser así ¿cual?

    • Emil Rodríguez
      Emil Rodríguez
      August 8, 2016Reply

      Hola Asiel, en términos de los requisitos que debes cumplir para publicar tu proyecto en la plataforma de Kickstarter no cambia nada. Si alguno de ustedes es residente en alguno de los países en los que Kickstarter tiene presencia (por ejemplo, Estados Unidos) y posee su registro de Seguridad Social (SSN - Social Security Number), podrían optar por correr la campaña a título personal. La única implicación en tal caso sería que, dado que los ingresos de la campaña son sujetos de impuestos, la persona responsable tendría que declarar dichos ingresos y pagar los impuestos correspondientes a título personal.

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